하지만 사실은 정반대입니다. 비서를 임명하는 것은 기업에 매우 큰 도움이 될 수 있습니다. 비서는 조직에서 다양한 책임을 맡기 때문입니다. 비서가 수행하는 여러 업무 중 핵심적인 업무는 다음과 같습니다.
소유권
비서는 회사의 법정 등록부(예: 사원 명부)를 관리할 책임이 있습니다. 이 문서에는 회사 소유자와 관련된 정보가 포함됩니다. 이를 결정하는 것은 주권이나 등기부, 계약서가 아니라 회사 등록소의 사원 명부입니다. 많은 경우, 기록 관리가 제대로 되지 않아 회사 소유자가 누구인지 혼란을 야기하고 결국 비참한 결과를 초래했습니다.
회사법
비서 서비스를 제공하는 전문가들은 이사들에게 회사법의 주요 측면에 대해 일관된 지침과 조언을 제공합니다. 이는 일반적으로 배당금 지급, 의사 결정 및 신주 발행과 관련된 사항으로 구성됩니다. 이러한 전문가의 조언이 없다면 이사들의 행위는 무효, 불법 또는 범죄 행위로 간주될 수 있습니다.
기업 지배구조
효과적인 기업 지배구조는 조직이 제대로 운영되고 주주의 이익이 신중하게 보호되도록 하는 것을 의미합니다. 회사 비서 서비스는 전문적으로 제공될 경우, 이사의 결정과 주주와의 관계가 합법적으로 이루어지도록 보장합니다.
회사 기록
회사 비서는 종종 회사 기록을 관리할 책임을 맡습니다. 규모가 작고 덜 발전된 회사의 경우, 회사 기록이 제대로 관리되지 않습니다. 실제로 많은 회사들이 직원들의 기억력에 의존합니다. 이는 종종 부정적인 결과를 초래합니다. 기록이 제대로 관리되지 않으면 사업 의사 결정에 어려움을 겪습니다. 다행히 회사 비서는 사업 기록 관리 책임을 맡음으로써 이사들이 적절하고 시기적절한 사업 결정을 내릴 수 있도록 도울 수 있습니다.
비서의 역할은 회사마다 다르며, 위에서 언급한 것 외에도 여러 가지 다른 책임을 맡을 수 있습니다. 하지만 어떤 역할을 하든 비서는 회사의 성공적인 운영에 핵심적인 역할을 합니다.
Proactive CFOs는 호주에서 전문적인 회사 비서 서비스를 제공하여 기업들이 규정 준수 요건을 충족할 수 있도록 지원합니다. 저희는 비상장 기업과 상장 기업의 규정 준수 분야에서 풍부한 경험을 보유하고 있습니다.